As empresas pecam muito ao escolher o sistema de gestão e contratá-lo sem garantir que junto venha o apoio para o uso desse software. O sistema pode ser completo, maravilhoso e cheio de bons recursos, porém, se os colaboradores não souberem usar, de que adiantará? 

É importante que além de contratar um sistema de gestão empresarial, a empresa garanta um apoio, como um acompanhamento profissional, por exemplo, a fim de que nada passe batido e realmente o software impacte de modo positivo na rotina de trabalho.


Complementando o erro anterior, muitas empresas contentam-se em usar apenas o que é básico tratando-se do seu próprio sistema de gestão empresarial. Insistem que o estritamente necessário já é suficiente e perdem muitas oportunidades de crescimento. 

Mas, como conhecer todos os recursos? É importante indagar junto ao criador quais são as possibilidades para usar o seu pacote! Além disso, não tenha medo de explorar absolutamente tudo dentro do sistema. Cada mecanismo deve ser usado, a fim de melhores resultados.


Outro erro que as empresas sempre cometem é o de investir uma única vez em um sistema e achar que isso será suficiente por incontáveis anos, quando na verdade, diariamente inovações são lançadas e, por isso, é significativo sempre atualizar. 

Com o lançamento de novas tecnologias é importante que a empresa tenha o que existe de mais moderno, atualizando e reciclando, sempre, o seu sistema de gestão. Mantenha essa política de modo contínuo.


Preço X qualidade. Se considerar apenas o preço quando procurar por um fornecedor pode ser que cometa graves erros que, posteriormente, colocarão em risco os excelentes resultados pretendidos. É relevante escolher com atenção especial a qualidade do software. 

Pesquise sempre pelo fornecedor. Quais são seus trabalhos no mercado, as garantias dadas e, até mesmo, a estrutura utilizada no sistema de gestão empresarial. Tire todas as dúvidas e tenha certeza antes de fixar sua escolha, certo?


Um sistema de gestão empresarial deve levar em conta todas as atividades e procedimentos que são feitos internamente na rotina do trabalho, a fim de potencializá-los e torná-los mais profissionais e facilmente aplicados. 

Esse mapeamento deve ser a fase preliminar de qualquer desenho para o software. Garanta que o fornecedor se preocupe em entender verdadeiramente qual é a rotina de atividades por trás, antes de desenvolver o sistema. Só assim será possível ter a qualidade desejada.


Planejar e implantar um sistema de gestão empresarial é importante, mas é apenas a primeira fase para uma trajetória de sucesso. É preciso mais, muito mais! Atualmente, muitos fornecedores já garantem um acompanhamento bem de perto de seus softwares. 

Isso acontece a partir da proximidade de um profissional completamente capacitado dentro do dia a dia de trabalho da empresa. Esse gestor colocará em dia toda a rotina de trabalho junto ao sistema mostrando aos colaboradores como melhor utilizá-lo.


Por falar em ensinar os demais colaboradores, é indispensável que a empresa tenha em mente que sem o correto treinamento, nem mesmo o melhor sistema de gestão poderia acrescentar um bom resultado ao empreendimento. Preveja esse investimento! 

O ideal mesmo é que as empresas tenham um calendário de treinamento com que possam trabalhar.

Seja para apresentar uma modernização ou simplesmente fazer a reciclagem do uso do sistema já implantado, não cometa o erro de menosprezar o treinamento, certo?


Um sistema de gestão empresarial deve, necessariamente, prever a gestão financeira do empreendimento. Afinal, tudo está relacionado, não é mesmo? E são as finanças que conseguem fazer com que os planos se tornem objetivos concretos a se realizar. 

Para quem não entende muito sobre a importância desse assunto, o indicado é encontrar um profissional na área, para que, juntos, possam administrar melhor essa parte do software.


Será que o sistema de gestão que você tem está bom e está servindo para tudo aquilo que você precisa? Você não saberá responder a essa pergunta se não souber, de fato, quais estão sendo os resultados do seu software. Por isso, use métricas! 

As métricas deverão definir se o que foi esperado e planejado está sendo, de fato, cumprido. Defina quais são as melhores formas de fazer essa avaliação considerando suas prioridades e quais são as aplicações do seu sistema de gestão.


Por fim, um dos erros mais comuns, infelizmente, ocorre ainda na implantação. As pessoas têm pressa e, devido a isso, muitas vezes pulam etapas importantes do planejamento executando e implantando um software não tão suficiente quanto se esperaria. Com isso, os resultados ficam prejudicados sendo necessário intervenções rápidas!

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Gostou de descobrir quais são os erros que precisam ser evitados no planejamento, implantação e uso do seu sistema de gestão empresarial? Então, aproveite para conhecer também uma excelente opção em gerenciamento deste sistema! Veja como a eficiência, o profissionalismo e a organização devem andar sempre juntos no Gerente Online!