Nos tempos de crise que nosso país enfrentou e ainda luta para se reestabelecer economicamente, diversas áreas e segmentos foram afetados prejudicando milhares de trabalhadores.
Mas há negócios que tornarem-se promissores mediante os anos de crise, enfrentando-a de modo contrário: crescendo e abrindo as portas, enquanto muitas empresas estavam encerrando suas atividades.
Um desses segmentos foi a área da beleza, que, segundo dados de pesquisa do Sebrae, é uma opção de negócio promissor ainda para o ano de 2018. Isso porque a área da beleza e estética só veio crescendo nos últimos anos, em consequência do poder de compra dos clientes.
Dessa forma, abrir um novo negócio se tornou opção e desafio para muitas pessoas. Muitos possuem habilidades referentes ao segmento, mas não entendem sobre administração e finanças, o que pode vir a complicar o rumo do empreendimento.
Uma boa gestão financeira, seja em qualquer ramo, é crucial para o bom funcionamento do negócio. A organização de todos os pontos faz com que você possa ter controle sobre gastos, ganhos, despesas, fazendo, assim, com que haja planejamento para que você decida quais atitudes deve manter ou não para decidir os próximos passos.
Isso permite que sejam estabelecidos objetivos, metas e prazos para que sejam cumpridos, visando sempre o crescimento do negócio.
Portanto, se você pretende empreender nesse ramo, ou já possui um salão de beleza e está um pouco perdido quanto à organização das finanças, continue lendo esse artigo.
Nele você poderá entender melhor a importância da gestão financeira para o negócio, bem como, dicas de como realizar a gestão do salão de beleza de forma correta evitando problemas futuros com a sua empresa!
A importância da gestão financeira em salões de beleza
Geralmente, os empresários do ramo da beleza costumam priorizar muito as habilidades técnicas na prestação do serviço, esquecendo-se que a gestão é tão importante quanto, para fazer o negócio andar e gerar resultados cada vez mais positivos.
Mas o que é a gestão financeira?
A gestão financeira nada mais é do que um conjunto de ações e procedimentos realizados que visam o planejamento, a análise e o controle das atividades financeiras da empresa.
A administração de um salão de beleza possui pilares muito parecidos com outros segmentos. Pilares esses que precisam estar alinhados e organizados para o bom funcionamento do negócio.
Alguns desses pilares são: controle financeiro, planejamento estratégico, atendimento ao cliente, equipe de funcionários e divulgação. Podemos considerá-los como fatores principais para que a gestão de um salão de beleza seja mais eficiente.
Consequentemente, a gestão financeira torna-se importante em qualquer negócio, isso porque quando os controles e registros são ajustados de maneira correta permitem o bom funcionamento do empreendimento, evitando que o empresário perca dinheiro e também concede que sejam feitas análises que visam otimizar os resultados.
Dicas de como executar a gestão de salão de beleza corretamente
Se você ainda possui dúvidas quanto a como colocar todas essas ações em prática no seu empreendimento, fique tranquilo. Neste tópico você verá algumas dicas que ajudarão a conduzir a gestão do seu salão de forma correta!
Gerenciador de controle de finanças
A tecnologia está aí para nos ajudar, não é mesmo? Isso pode ser aplicado à gestão do seu salão de beleza também.
Hoje podemos contar com softwares, aplicativos, ou gerenciadores online que possibilitam você armazenar e registrar informações que ajudarão a manter o controle sobre as finanças.
Esses programas consentem que você tenha controle sobre fluxo de caixa, contas e alguns oferecem até emissão de boletos, caso você precise.
Mas, caso você não se adapte às novas tecnologias, busque alternativas de manter esse controle. Lembre-se que não é recomendável registrar esses controles e dados em cadernos. Isso, porque suas informações ficam vulneráveis e as ações estão suscetíveis ao erro.
Controle de contas
Vale lembrar que um salão de beleza não gera somente lucro, não é verdade? Muito pelo contrário, qualquer negócio demanda muitos gastos.
Sugerimos que você organize os seus custos de duas formas: custos fixos e variáveis.
Custos fixos são aqueles que irão exigir gasto independente do mês e do faturamento do salão. Portanto, em seu orçamento precisa constar esses gastos todos os meses. Alguns desses custos podem ser: aluguel, IPTU, contador, salário dos funcionários, entre outros.
Os custos variáveis vêm geralmente quando você começa a obter faturamento com o salão. Isso significa que você terá que pagar tributos, por exemplo, gastar com alguns produtos, taxas de cartão de crédito ou investir em divulgação.
A soma dos custos fixos mais os custos variáveis nunca podem ser superior ao faturamento do salão, pois isso significará que você está tendo prejuízo.
Caso os custos estejam nivelados ao faturamento da empresa, você estará em equilíbrio.
Mas o ideal é que seu faturamento seja sempre maior que os custos fixos e variáveis. Dessa forma, o seus ganhos estarão ideais, significando que você está obtendo lucro.
Contrate um contador
Ter um profissional com conhecimento na área ajudará muito no seu negócio. Isso, porque você poderá ter dúvidas sobre a legalização do seu negócio, tributos e taxas, notas fiscais, entre outras burocracias que aparecerem.
E se você tiver funcionários, o ideal é que seja regulamentado perante as leis. Portanto, este é o profissional mais adequado para lhe prestar esse suporte.
Planejamento
A partir dos dados que você obtiver referente ao controle que fora implementado na sua empresa, é possível realizar uma espécie de “mapa” da situação financeira da sua empresa.
Esse mapa permite que você faça análises verificando o que deu melhores resultados, o que não deu e o que precisa ser alterado ou adicionado, por exemplo.
Essas análises servem para que você pense nas ações que precisam ser tomadas para melhorar, modificar ou manter os resultados no próximo mês. E assim sucessivamente.
Esse planejamento é essencial para programar suas próximas ações, visando os interesses da empresa, sejam eles maximizar os lucros, ou diminuir os gastos, por exemplo.
O planejamento é fundamental para qualquer tomada de decisão. Lembre-se disso! Nada feito sem análise terá resultados efetivos.
Terceirização de serviços financeiros
Mas, caso você não tenha intimidade com as finanças e se sinta um tanto quanto intimidado em relação ao assunto, ou até mesmo não tenha suporte no momento para implementar essa gestão no seu salão de beleza, não há problema algum.
Saiba que há a possibilidade de você terceirizar o seu departamento financeiro!
Hoje existem empresas que desenvolvem softwares que ficam responsáveis por cuidar das finanças do seu negócio, evitando que você tenha complicações futuras e mantendo o controle de tudo.
É uma boa alternativa, não é mesmo?
Você conta com profissionais capacitados, que realizarão essas atividades de forma totalmente profissional, evitando que esse setor, tão importante, seja administrado de forma amadora.
Lembre-se que um bom negócio não conta somente com bons profissionais e prestação de serviço. Para que ele vá para frente e gere bons resultados, necessita-se de uma gestão engajada. Por isso, cuide da administração de seu salão de beleza!
